汽车人才网,提供最新汽车人才信息,致力于做汽车人才网第一品牌。
咨询热线:4006683633 ·俊才招聘网 · 设为首页 ·加入收藏
新程新能源汽车(广州)有限公司 广州市华硕汽车配件制造有限公司
董事长秘书概述
作者:xqy 来源:互联网 阅读次数:10967次 发布日期:2011年12月31日

  董事长秘书主要是负责董事会有关文书材料等文秘工作,下面提供了详细的董事长秘书概述,欢迎浏览。
  
  岗位名称:董事长秘书
  
  岗位职责
  
  一、处理董事长总经办日常工作事务
  
  1、董事长办公室文件分类整理。
  
  2、董事长办公室日常清洁卫生。
  
  3、注重个人素质、着装形象,言谈举止,讲话时注意场合地点。
  
  4、手机必须保持24小时开机,因公事随叫随到。
  
  5、接听电话,谨慎妥当应答,必须做好电话记录。
  
  6、董事长出差期间随行,并安排好吃、住、行的全部工作。
  
  7、掌握好董事长的日常安排,做好接见访客预约及登记工作。
  
  二、正式文件的处理。
  
  1、汇总各部门的月工作所完成的下达任务完成的准确性。
  
  2、起草、打印、登记和存档总经办签发文件。
  
  3、收发传真,并及时交由总经办处理。
  
  4、汇总各部门报销单等相关文件定时交由董事长签字确认。
  
  三、组织安排及接见事项
  
  1、协助的协调和工作任务下达的作用。
  
  2、协助总经办对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系。
  
  3、协调部门与部门之间的矛盾,并进行临时处理。
  
  4、下传董事长下达的月任务目标及上传各部门情况、问题及意见。行政部经理做好公司来宾的接待工作,并及时做好登记。
  
  5、配合董事长处理外部公共关系,必要时出席适量的宴会应酬。
  
  四、相关会议工作
  
  1、跟进落实公司董事会总经办会议等公司会议纪要。
  
  2、起草整理公司董事会会议材料,及开会前必要的布置准备工作。
  
  3、做好会前准备工作。
  
  五、根据部队的保密守则保守公司秘密。
  
  六、董事长助理对各部门工作协调和工作任务下达的作用。
  
  1、协助总经办对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系。
  
  2、协调部门与部门之间的矛盾,并进行临时处理。
  
  3、下传董事长下达的月任务目标及上传各部门情况、问题及意见。
  
  以上是指国内企业董事长秘书的一般职能,原则上董秘属于高管。
  
  但是在某些跨国财团,董秘往往身份复杂,属于董事长亲信圈子,这个圈子通常至少包括主要副手、内定继承人、谋士、法律顾问、医生、秘书、司机、保镖、私人助理、生活助理、cleaner、fixer等人,董秘出于身份的特殊性和便利性,往往在以上职能中身兼数职,重要地位无可替代。

(信息收集:汽车人才网
上一篇:质量工程师的现状    下一篇:驾驶员的岗位职责
相关资讯
Copyright© 2000-2011. Goodjob.cn® All rights reserved. 汽车人才网® 版权所有
本网所有资讯内容、汽车信息,未经书面同意,不得转载。
经营许可证编号: 粤B2-20050466