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实习文员岗位职责
作者:lhl 来源: 阅读次数:13873次 发布日期:2010年5月13日

  岗位不同,其职责也有所不同,实习生也不例外。以下以某公司的实习行政文员为例,为大家提供一则实习文员岗位职责,仅供各位番禺文员参考。

 

  一、 负责做好计算机打字、复印等行政工作。

  二、 负责公司办公设备的管理,计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登 记,名片印制等工作。

  三、 负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。

  四、 负责公司电话小总机的接线工作。对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼,恰当使用礼貌用语;对未能联络上的记录在案并及时转告;对紧急电话设法接通,未通者速报行政部经理处理。

  五、 负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。

  六、 负责各类办公用品仓库保管,每月清点,年终盘存统计,做到入库有验收、出库有手续,保证帐实 相符。

  七、 按标准定额,做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作,做到既不脱档又是不长期积存。

  八、 完成各项勤杂、采购(番禺采购)工作。

  九、 负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督,保证舒适良好的工作氛围。

  十、 负责下班时对整个办公区的巡视,查看门窗、水机电源、电脑电源等 、关闭情况并做记录。

  十一、 完成行政经理(番禺行政和经理)临时交办的其他任务。

 

  相关职位岗位职责:业务员岗位职责    电工岗位职责    司机岗位职责

 

(信息收集:汽车人才网
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